这一篇写写职场沟通的具体技巧。这方面的书大概有不少,可惜我不是很能把整本书啃下来的人。这里写的都是我自己平时一点一滴积累起来的,不涉及职场政治,阿谀奉承,因为这些都是我不会的。
首先,沟通要做到见什么人说什么话。不是阿谀奉承,而是你要根据对方的知识和感兴趣的话题,调整自己的交流语言。比如,和用户沟通,特别是我们做用户软件的需求分析,就需要了解他的工作流程,有哪些pain points,怎样解决他的问题。跟项目经理和老板沟通,就要讲项目的进展,遇到哪些难题,是否能按时完成,是否要增加人手。和同行技术人员沟通,就要讨论技术方案的合理性,是否能实现用户需求,有什么难度,需时多少。和具体编程人员,可能要讨论程序的具体问题,等等。这并不是一个单纯的语言问题,就是英语为母语的人也不会自然而然地就这么全面。这是一个学习的过程,是把每一个和别人交流的机会都做为一个学习的机会,你的知识越全面,就越能提高和别人交流的水平。
第二是要察言观色。这也不是指阿谀奉承,是指在交流中要通过对方的肢体语言来了解对方的态度。有研究表明,人在做语言交流的时候,有70%的意思是通过肢体语言表现出来的。你要是足够了解肢体语言,就能看出对方是高兴,不安,还是有疑问,等等。你可以通过对方的反应,来问出适当的问题,了解对方的想法,以促进交流。这就是为什么说面对面的交谈或者开会,是最好的交流方式。有些人可能英文的对话能力不足,喜欢写邮件。因此邮件的措辞和语气也很重要,但还是不如面对面交流来的直接。需要多人参与讨论,有很多问题的话题,最好开会解决。
第三是要用适当的工具。”一副好的图,能顶一千个字”。和什么人交流,要用他最能理解的工具。比如跟用户沟通,我是采用事先做好的用户界面图,大家看着同一副图,说的话容易让对方听懂,能起到事半功倍的效果。我领导项目的时候,会把项目进程的数据给老板看。和技术人员交流,我们会画流程图,结构设计图来交流。总之,在与别人沟通前,自己要做足功夫,节省大家的时间,推进项目的进展。
第四是要有open mind. 和别人沟通的时候,不要固执己见,不要总是试图把自己的想法强加给别人,听不进别人的意见。以前有人说,开会前要把自己想说的话练习一遍。其实这大概只能顶五分钟,大多数时候我们都需要聆听别人的意见,还需要当场理解,可能还要随时修改自己的意见。有时还要勇于否定自己的意见,接受别人的意见。大家往往就是在这样不断理解对方,不断否定修改意见的过程中,找到最佳方案的。
总之,沟通得好,并不是一个简单的事情,是一个知识,技术,和表达能力不断积累提高的过程。
更多我的博客文章>>>