杂乱无章的大量文件是很多人最头疼的事情,当你买卖房屋做贷款时尤其突出,常常因为要找一个小小的单据,令人气急败坏,所以日常的治理整顿工作非常必要,我是这样管理的。
首先是分类,我大致分为以下几类:
证件类,财务类,医疗类,移民类,职业类,房地产类还有生活类。如果需要然后再细分。
其次是扫描,将重要文件扫描存入电脑及硬盘,备份。
第三,将各类文件写上标签,依次放在文件柜摆放整齐。常用的放在最上边,比如每月的账单,基本不动的放在最下方,比如早年的书信往来。
(如果你的个人的公司,千万不能将公司和家庭的文件混在一起。)
清清爽爽,再也不用为这些碎纸头而烦恼了。