如何管理家庭文件

来源: 红霏 2015-12-15 10:43:20 [] [博客] [旧帖] [给我悄悄话] 本文已被阅读: 次 (941 bytes)

杂乱无章的大量文件是很多人最头疼的事情,当你买卖房屋做贷款时尤其突出,常常因为要找一个小小的单据,令人气急败坏,所以日常的治理整顿工作非常必要,我是这样管理的。

首先是分类,我大致分为以下几类:

证件类,财务类,医疗类,移民类,职业类,房地产类还有生活类。如果需要然后再细分。

其次是扫描,将重要文件扫描存入电脑及硬盘,备份。

第三,将各类文件写上标签,依次放在文件柜摆放整齐。常用的放在最上边,比如每月的账单,基本不动的放在最下方,比如早年的书信往来。

(如果你的个人的公司,千万不能将公司和家庭的文件混在一起。)

清清爽爽,再也不用为这些碎纸头而烦恼了。

 

所有跟帖: 

你是细致人,我怎么觉得我没有什么文件呢? -一笑拉- 给 一笑拉 发送悄悄话 (0 bytes) () 12/15/2015 postreply 10:47:36

护照?报税单?银行文件?纪念封? -红霏- 给 红霏 发送悄悄话 红霏 的博客首页 (0 bytes) () 12/15/2015 postreply 11:00:44

这要花好多时间哦。我是懒人,最怕扫描文件并归类整理了,不过不整理又到时找不到。 -autumnleaf99- 给 autumnleaf99 发送悄悄话 (0 bytes) () 12/15/2015 postreply 10:51:03

每周花上半小时就可以了,一次处理一点。 -红霏- 给 红霏 发送悄悄话 红霏 的博客首页 (0 bytes) () 12/15/2015 postreply 11:02:33

怎么处理孩子学校带回来的烂纸头 -roseice- 给 roseice 发送悄悄话 (0 bytes) () 12/15/2015 postreply 11:10:42

我觉得也应该分类,专门给孩子的,让他们自己去处理。 -红霏- 给 红霏 发送悄悄话 红霏 的博客首页 (0 bytes) () 12/15/2015 postreply 12:58:54

差不多吧。 不过扔的多,不喜欢攒东西。 -lucky_rain- 给 lucky_rain 发送悄悄话 (0 bytes) () 12/15/2015 postreply 11:11:00

一年整理一次?现在几乎都是网上STATEMENT,文件少多了 -风清云淡2014- 给 风清云淡2014 发送悄悄话 (0 bytes) () 12/15/2015 postreply 11:32:48

所有文件都应该电子化,能下载的下载,纸上的都Scan,Office Machine都便宜的跟不要钱似的。 -望自远方- 给 望自远方 发送悄悄话 望自远方 的博客首页 (122 bytes) () 12/15/2015 postreply 11:56:22

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