我的土办法来BOOK KEEPING.自创。很土。欢迎牛人们指点。。

我的宗旨是IRS来查的时候，我可以一笔一笔的清清楚楚的找出出处，收据。

Digital:

我用软件，记录所有income和expense。除了金额，日期，default的项目，我还记下

receipt number （这个，我等下细讲）

b)付款方式（网上支付就记录下日期，支票。如果是支票，我就写下支票号码）

纸面上：

1）我会把所有收据编号。然后用一个大信封装起来。每个PROPERTY有一个信封。信封的外面记录下每个receipt的时间，VENDOR，数额，付款方式，（同DIGITAL）

2）每个收据，我都会复印一下，用订书机和原件定在一起。在RECEIPT上也标上标号。这个标号和信封上，软件里的相同。

3）即便所有的账单，可以online付费的，我也是网上自动付费的，我也request print statement。这样，就可以有账单，放到信封里。

所以，这样。如果被AUDIT，我的所有收据可以立马拿出来。

再说一下，我没有scan。我觉得太烦。

报税的时候。我用软件自动生成1099表，给我老公报税。对，我们家他负责。他自己报税已经三十年了。每年都在学习新的东西。

如果被AUDIT,,我只要把我每年的大信封的箱子拿出来就妥了。

 

 

所有跟帖： 

• 保存三年就可销毁吗？ -日月茗- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 08:43:00

• 我咋记得是7年呀。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 08:50:00

• 更正一下。depends. -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:39:00

• 复印不是scan吗？ -slow_quick- ♂ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:28:40

• 当然不是咯！复印是复印到纸上的。scan是弄到PDF上存电脑的。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:45:38

• 那是不是每个收据都得弄两份，一份digital，一份纸质文本保存 -wait..- ♀ (91 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:40:32

• 没有scan。只是复印。scan找的时候很麻烦。只要有金额的record，我觉得没有必要scan。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:41:37

• 不scan的话 有些收据会变颜色 看不到了 -绣球花开- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:55:41

• 所以复印呀。把原件和复印件放一起。复印件不会掉色。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:42:13

• 我用最差的那档scan到电脑，150x150，每张发票占几十个 KB。。。 -slow_quick- ♂ (72 bytes) () 03/13/2023 postreply 12:45:58

• 对呀。我觉得scan很费事。查找也不方便。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 13:48:00

• 都到电脑里了，查找怎么会不方便？我老头子都会你们年轻的玩电脑长大的怎么不会？ -slow_quick- ♂ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 15:32:42

• 感觉找起来麻烦呀。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 16:07:57

• IRS审计最早到几年前？多久之后文件可以销毁？ -dfwoneth_wxc- ♂ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:56:44

• Depends. IRS 网站上有各种情况z -DD2020- ♀ (67 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:38:07

• 你用一些property management app, 扫描一张收据，同时输入信息。收据和你的记录一一对应的，不存在不好找的问 -笨妈学做菜- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 20:57:00