我的土办法来BOOK KEEPING.自创。很土。欢迎牛人们指点。。

来源: 2023-03-13 08:21:52 [博客] [旧帖] [给我悄悄话] 本文已被阅读:

我的宗旨是IRS来查的时候,我可以一笔一笔的清清楚楚的找出出处,收据。

Digital:

我用软件,记录所有income和expense。除了金额,日期,default的项目,我还记下

receipt number (这个,我等下细讲)

b)付款方式(网上支付就记录下日期,支票。如果是支票,我就写下支票号码)

纸面上:

1)我会把所有收据编号。然后用一个大信封装起来。每个PROPERTY有一个信封。信封的外面记录下每个receipt的时间,VENDOR,数额,付款方式,(同DIGITAL)

2)每个收据,我都会复印一下,用订书机和原件定在一起。在RECEIPT上也标上标号。这个标号和信封上,软件里的相同。

3)即便所有的账单,可以online付费的,我也是网上自动付费的,我也request print statement。这样,就可以有账单,放到信封里。

所以,这样。如果被AUDIT,我的所有收据可以立马拿出来。

再说一下,我没有scan。我觉得太烦。

报税的时候。我用软件自动生成1099表,给我老公报税。对,我们家他负责。他自己报税已经三十年了。每年都在学习新的东西。

如果被AUDIT,,我只要把我每年的大信封的箱子拿出来就妥了。