双管齐下,意思就是该如何应对小主管,以及你该如何跟你老板汇报;这两方面要同时落实。
我这个提议,是建立在这个假设之上,即:你有个跟对方建立这个合作项目的直接老板。
应对小主管,就是先跟小主管面谈;面谈内容主要居于你们共同建立的 project plan,问他现在有什么想法或 change, 以及他对此项目计划的执行,还有否什么 risk 的预先推测及 risk 的解决方案 (risk mitigation )现在要谈和改的。然后就目前所期待的预期进展没有结果,询问他这方面有什么预先没有推测到的 road blocks (risk),你又能在哪方面能够出手,帮他解决拦路虎,或共同解决双方面的问题,等等。
有了这些谈话内容,然后跟你的老板汇报。
汇报的内容,就是你的行动(跟小主管的面谈)及你的解决方案。
如果跟小主管的谈话结果不理想,可以考虑如何把你的 “不解”,跟你的老板谈。你的老板应该会跟对方相应的负责人进行沟通。
一般来说,当个项目主管,都有个 mentor 在后头推波助澜。小主管的思想问题,是他的 mentor 该去管的事情。
无论如何,你和小主管要共同制定项目计划及 Work breakdown structure (WBS)。如果这是你的责任,就更应该 involve 他来共同制定,包括各个 task 的完成时间及人事安排。
在不同层次上,involve 项目的 stakeholders 来制定任务,政治不准确的说法,就是风险分享和分担, 也会促使别人认真负责。
你若能在这方面有所理解和执行,你的事业就会有个很大的 leap forward。