我不是学也不是干你这一行的.上来抢答是为了给自己一个挑战:把我放在你这个位置,我该如何进入并thrive in这个位置.下面是我的想法和计划,看看我能不能及格J
1. 想要优化业务,必须对业务各环节了解很深入.
一般,刚开始工作的两周,老板对你的期望不大.所以,这两周应该是你熟悉业务的宝贵时间.
你的行业并不是rocket science,要的却是operation excellence. Operation excellence里面,经验极为重要.所以,我的学习strategy是:upfront loading knowledge, or, interview 各部门有经验的staff.
在Interview 前,中,后,我都应准备和完善这些knowledge:
1) 在大的picture上,公司的业务流程和各人业务在流程的位置;
2) 在细节上,
公司的产品规格和类别,long lead items etc,哪些细节会影响仓储运输;
vendors的出货守时程度[高,中,低];
仓储的alternatives [高,中,低];
运输的alternatives [高,中,低];
保险的 alternatives [高,中,低];
进出关的时间
各国不同部门审批时间,和有没有synergy
在自己的knowledge data base 里面,把这个现有的流程走完整,不时地和人confirm 你的knowledge.使之成为自己的一部分.不时地和人讨论各种可行的
Alternatives, opportunities, risks, and contingency plans.
2. 优化业务
要优化业务,必须有alternatives,有了alternatives,就要知道的opportunities, risks, costs, and contingency plans.
最了解各种alternatives的还是公司里的主要staff 或external consultants. 所以,engage公司里的主要staff来contribute alternatives and synergic areas 有两个好处:1)是brainstorm; 2) buy in stakeholders to implement the synergies identified by these staff.
3. Engage your boss
Confirm your knowledge learned with your boss casually, share the synergies identified, keep seek his/her advices.
4. 用公司常用工具和人交流.
若公司爱用power point 作presentation,你也用它;
若公司爱用spreadsheet作presentation,你就用spreadsheet;
若公司爱用decision tree作分析,你也就用decision tree;
总之,用公司最常用的terms, tools 来和大家交流,使得大家能很快在same page.
