你可能反应过分了

邮箱钥匙不能自己配，很多邮箱是USPS管理的  see https://faq.usps.com/s/article/Locked-Mailboxes-and-Mailbox-Keys

"要花几万元给400units，来装door locks，" 不就是一户10元20元，何必这么反应大。说实话就算PM贪污也没有这么费劲的，吭哧吭哧收费，发门卡，受人问，挨人骂，做的都是吃力不讨好的活。你有这么尽心的大楼管理算是幸运得了。