1. 证明你是你,很简单:1)自己写一份声明,中英文,从中国护照的名字列起,然后是外国护照的名字,声明两个名字是同一人。中国护照上除了有汉字姓名,也有拼音姓名;外国护照上应该就是用的拼音姓名。附上所有护照的复应件在声明后面。拿着声明,不要签名,去有做notary 的地方,美国有的UPS店或银行有做notary (公证)的。事先打听好。到了UPS或银行,带好ID,在公证员面前签名声明书。2)拿着公证过的声明书和护照复印件,去当地政府档案登记处做进一步认证公证过的文件,也就是加盖一个当地政府的公章。注意:美国的公证概念和中国完全不同。美国的公证只公证是本人签名,文件内容不是公证的对象。3)拿着上述1)和2),去州政府的海牙认证处做最后的认证。我在纽约,纽约的州海牙认证是立等可取的。
2.证明你和你妹妹的关系: 如果两人都已有中国办理的出生公证,这就不是问题。公证书上两人的父母是相同的。如果你妹妹在国内,没有出生公证书,她可以去当地派出所要求根据户口本记录出具一家人的关系证明。这个证明里应该有你父母、你、和你妹妹的姓名以及每个人之间的关系,比如户主是父亲,母亲就列为“妻”,你是“长女”,你妹是“次女, 以此类推。
3.你在海外如何办理公证: 你要办理委托书,中英文的,写清你要委托办理的事项,你是委托人,国内帮你办理的人是被委托人,比如你妹。要列明你的姓名、护照号码,你妹的姓名,国内身份证号码。一定要写的很清楚、详细你要委托的事项,否则国内会拒收。拿着完成的委托书,附上你的护照复应件、你妹妹的身份证复印件(或其他被委托人的证件),也是在美国的公证员面前公证签名,重复#1里的2)和3)。即将委托书做海牙认证。原件寄回中国,由中国有翻译资质的翻译公司将海牙认证翻译成中文。这份文件中国的公证处是承认的,房产交易中心也是承认的。
我上述说的是我在上海办理的经历。各地不同,你要事先打听清楚。让你妹妹先到房产交易中心咨询,看他们需要你们出具什么文件,一切以他们为主,公证处都得听他们的;再让你妹妹到公证处咨询,要什么文件才能办理相关公证。