请教电子信息(Electronic Stored Information) 的保存的问题

Dear all,  good morning!

请教这里的懂计算机电子信息的网友们一个技术问题： (electronic stored information and preservation, and spoliation) 

公司使用Microsoft365 的办公软件和Outlook的电子邮件系统和Outlook日历。 请问Zoom会议, Skype 和Teams 的聊天记录是不是会有公司内部系统的自动存档， 即便员工在ZOOM 会议的时候并没有record会议的过程? Outlook 的日历在员工离开公司以后， 会有存档 for a certain period of time吗, generally speaking? 

On a separate note, 大的公司是不是都有一位专门的人负责掌管Electronic Stored Information 的 preservation 和 spoliation? 谢谢科普。 

Have a good weekend！ 

 

Sumei 

所有跟帖： 

• 不一定 -oneusdollar- ♂ (111 bytes) () 09/06/2025 postreply 09:31:54

• 对。有的州，需要各方同意” (all-party consent)，也就是对话中所有人都要同意，否则就是违法。这就是 -废话多多- ♀ (92 bytes) () 09/07/2025 postreply 06:43:21

• 应该是administrator 设置的吧。 -hagerty- ♂ (363 bytes) () 09/06/2025 postreply 16:40:29

• Hagerty，谢谢您和楼上网友的回复。我明白了。 -苏梅- ♂ (0 bytes) () 09/06/2025 postreply 18:55:50

• Zoom, Team 和Skype， 在开会时都有一个通知说会议要录下来，你下次开会时注意一下。至于 -废话多多- ♀ (105 bytes) () 09/07/2025 postreply 06:38:07