还有就是一定要有会议的agenda。每人说都少分钟，规定好。在开会一开始的时候就说好。一定要按照agenda去执行。

我一般都把这个agenda 发给参加会议的人。如果第一个人的时间到了的两分钟前要提醒他。如果还有说的到会后讨论。或者说把材料Email给大家再看。事先要准备好怎样应付突发情况。说的时候，一定要沉着冷静。

我们这里现在有一个新的头。她在开会时候一旦发现事情会上解决不好。立刻推到以到会后讨论。谁主持，谁报告。干净利索。把大家管得服服帖帖的。她不会让会议被hijack掉。