扫盲帖:背景调查

本帖于 2013-03-22 12:31:45 时间, 由版主 美国老土 编辑

在美国找工作,许多雇主都要求 background check 和 drug test。这里简单介绍一下。

Drug Test 是药物测试,主要是看应聘者是否吸毒。测试要在收到通知后两天内完成。

Background Check 是背景调查。不同的岗位调查的项目也不一样。敏感部门的调查会很严格(譬如 FBI background check)。

一般的 Background Check 包括:犯罪纪录、信用状况、工作经历、学历等等。背景调查一般委托独立的公司去做。不同的公司,认真的程度不一样。

楼主曾经应聘一家大企业。由于楼主曾经在中国内地和香港工作过。其委托的调查公司非常专业,在香港和内地都有分支机构(或者代理人)。真的联系楼主以前的工作单位去调查。但这样的调查收费很高,一般是 Fortune 100 企业才会用。

中国同胞一般无犯罪纪录,信用状况也比较好。但在工作经历和薪酬上有时会比较纠结。有的人怕工作经历上有 gap(待业期)而不好看,有的人是希望把以前的工资写高点。

楼主的忠告是:尽可能诚实。在美国,信息收集非常专业。楼主曾经看过自己的背景调查报告,一个工作天就有结果了。过往的工作,入职日期和离职日期都精确到天。过往的薪酬,也可以查出来。估计是大公司都与一些机构(如 TheWorkNumber等)分享数据。

有一点要和大家分享的是:在求职过程中,你提供的数据其实有三套--分别是“简历”(Resume)、“入职申请”(Application)、“背景调查”(Background Check)。理论上说,这三套数据应该是一样的。但如果有差异(我是说如果),雇主一般不会留意到。下面会详细解释。

一般来说,在求职过程中你会和三个关键人物打交道:Recruiter、Hiring Manager、HR。

Recuiter 就是所谓的“猎头”。大公司有自己的 recruiter。小公司一般请外面的 recruiter。猎头的作用就是相当于“媒人”,把你介绍给 Hiring Manager。

Hiring Manager 就是你未来的直属上司(也就是你老板)。Hiring Manager 通常是决定是否聘用你的人。至于薪酬,坦白的说 Hiring Manager 的作用不是很大。薪酬水平一早已经由财务和人事部门定下来了。Hiring Manager 也只能在其制定的范围内波动。你工资高了,Hiring Manager不会受损;你工资低了,Hiring Manager也不会得益。

HR 就是人事部了。负责出 OFFER LETTER,进行背景调查等等。

以上三个人物,各怀居心。Recruiter 希望公司尽快聘用应聘者。至于是否请对了人,不是他的责任。Hiring Manager 希望请回来的人努力干活。至于工资高低,实在不太 care。HR 希望尽快 close case。至于背景调查,只要调查公司说可以,HR就可以。因此在各个环节中,各人的侧重点不同,也就没有人去印证每个环节的数据是否统一。

譬如,在简历上,为避免出现 gap,你也许希望某份工作的离职时间可能比实际时间延长了六个月。在这种情况下,建议最好只写年份而不写月份。如果不小心写了错误的月份,也不要紧。在背景调查的时候,通常会让你重新填写所有资料。这时候,就要老老实实小心填写了。因为表格上通常会有严厉的字眼警告,而且要你签名发誓。调查公司只会去验证表格上的资料是否真实准确,不会管你以前的简历怎写。HR 只看调查报告的 summary。只要所有项目是 clear/verified,谁有那个功夫再去跟你以前的简历来作比较?

至于薪酬纪录,灵活性也很大。如果某个 pay check 有加班工资/奖金什么的,可以用那张来作 reference。如果问你要 W2 那通常是相信 W2 的(自己发挥想像力吧)。如果问你要 TheWorkNumber verification key,那就没戏了。老老实实吧。

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问题: -liang66- 给 liang66 发送悄悄话 (56 bytes) () 03/22/2013 postreply 13:46:44

助人为乐的好文。 谢谢! -千里追风侠- 给 千里追风侠 发送悄悄话 千里追风侠 的博客首页 (0 bytes) () 03/22/2013 postreply 15:47:42

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