回复：关于工作中的交流和开会问题

来源: realprincess 于 2009-02-10 19:33:00 [] [博客] [旧帖] [给我悄悄话] 阅读数 : (1216 bytes)

准备：
开会前几天前应该发给每个参加者一个通知，包括以下内容：
参加者名单，时间（开始时间和结束时间），地点（你应该事先确认会议室，保证有足够的椅子和需要的设备，如果需要网络，确认网络可以使用），主持人，开会的题目（是进展汇报？还是brainstorming？也就是说要告诉大家他们为什么要参加这个会议，如果他们需要有个人发言，make sure they know about it beforehand。如果每个人都需要发言，write down the order)
主持：
提前十分钟左右到场，保证会议场所和设施准备齐全。
在会议中，你不仅要做主持的工作，也要做time keeper。Believe me, everbody hates dragging。如果是一个小时的会议，你可以在半小时，四十五分钟，五十分钟的时候给大家一个reminder。我这样做过，反映不错，帮助大家keep time。
如果这是一个定期的会议，结束之前和大家确认下次会议时间和题目。
会议之后：
Write and send all participants a meeting minutes。这个非常有用。总结一下会议的内容和结果，特别是如果你们确认了下一次会议时间的话，也在meeting minutes里再给大家一个confirmation。

There are many other tips,let me know if you have more questions.
The Manager's Guide to Effective Meetings is a pretty good book, I have a copy and it gives you some useful applications.

Well, last but not the least, make it fun. Enjoy your time!

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