如果对方让你发PO,就是想书面确认你要购买,而不是口说无凭,你发了PO就不能后悔了。
如果是小的东西/简单的东西,电话上给信用卡也就可以了。稍微复杂一点的,为了避免以后的争执,都要求你用PO明确写明型号、规格、参数、版本、数量等等。如果你给不出这些资料,说明你对要买的东西还不了解。可以要求卖方给你一个Quotation(报价),卖方的Quotation上会把他的产品描述写出来。如果再复杂一点,卖方有很多产品,或者产品可以定制,卖方会要求买方先给一个RFQ(Requset for Quotation)。更加复杂的产品,可能先有RFP等等。
简单的东西简单处理,双方都觉得不会产生误会和纷争就够了。
通常卖方会在Quote上面写明接受的付款条件。在发PO前,你得跟对方商量好付款方式。