PO/Purchase Order/采购订单 就是你给供应商一份书面文件确认你要购买了

如果对方让你发PO，就是想书面确认你要购买，而不是口说无凭，你发了PO就不能后悔了。

如果是小的东西/简单的东西，电话上给信用卡也就可以了。稍微复杂一点的，为了避免以后的争执，都要求你用PO明确写明型号、规格、参数、版本、数量等等。如果你给不出这些资料，说明你对要买的东西还不了解。可以要求卖方给你一个Quotation（报价），卖方的Quotation上会把他的产品描述写出来。如果再复杂一点，卖方有很多产品，或者产品可以定制，卖方会要求买方先给一个RFQ（Requset for Quotation）。更加复杂的产品，可能先有RFP等等。

简单的东西简单处理，双方都觉得不会产生误会和纷争就够了。

通常卖方会在Quote上面写明接受的付款条件。在发PO前，你得跟对方商量好付款方式。