几点建议

看来你是在怀疑他们故意找你麻烦，这种可能不是没有，但是不能作为依据，因为只是怀疑而不没有证据。有几点建议请考虑。

1，列出每一项罚单，包括日期，罚款原因，任何罚款依据具体说你违反了哪个条款，和罚款证据。例如照片等。列出这些以后，在提出你的驳斥和根据，比如说照片不符等等。如果你有照片也可以使用帮助你自己提供证据。要按照时间一项一项解释。

2，你的问题为什么4个月没有罚单突然有了这么多罚单最好不要写，因为这是完全可能的，因为住户原因产生违章问题。这个提问应该由你来回答，而不是board。 另外先前的4个月没有不能说明后来就应该没有，这两者之间没有必然联系。这样问题只能让人家认为你逻辑混乱。他们也会完全ignore 你的问题。

3. 你的段落有关那张正确照片，最好换个方式说。如果你前边说是correct， 这就给你不利的地位。直接说有关那张xxx的照片反映的是房客正在搬家。然后说，itshould be understandable.

4.又有一段关于board是否每个人都知晓你的case。 如果Meredith说讲了就要假定她是讲了。可以用另外一种口气，提醒他们说据Meredith讲你们已经知道了我的case， 但是今天我又更多的证据和材料提供给你们希望你们根据新提供的材料再次作出决定。直言告诉他们这非常重要，因为以前HOA提供的材料不准确，那不是我的房子。  

5.不要以质问的口气讲话，那并不帮助你。你的目的不是要board解雇Meredith，你的目的是取消罚款单。如果board最后决定支持你，并认为Meredith没有正确履行她的职责，那他们会请她走人。但是你不想让人家认为你是在人身攻击，在努力说服board去解雇她。如果是如果M 报复或种族歧视，board不管这事，你则该去法院或那种负责歧视的办公室，每个等级的政府都有这样的机构。这样你的case很容易被dismiss 掉。所以我建议你取消所有的质问。focus在那些罚单上，罚单取消了，自然就说明M做错了。这样做会对你有非常的好处。

6. 你应该在会前要求HOA提供一份罚款金额的文件。如果罚款取消了，当然金额对你就不重要了，如果还是要罚那要仔细审查罚款金额是否正确。当然如果M给了不正确的罚金，那又是她的另一错误。

7，没有懂你的另一套房子是怎么回事。当然如果你没有按章办事，他们也可以从另外找茬的，而你则没有理。如果有违规赶快在会议之前修正。

8. 建议你重新写你的信，把重点放在case上。希望以上对你有帮助。