自己尽可能keep proof, 比如每次记日记拍照片等。

可找下当地声誉好的义工团体， 这些团体一般提供trace系统让你纪录各处做义工的hours，也会自动推荐符合条件的会员申请各种义工奖。 

或者可以找组织良好的需义工的机构，最好提供长期定时服务的。这些机构自己就有较完善的记录措施。