在共用办公室寻找创意

些老牌企业也借鉴初创公司的做法,选择与其他公司共用办公区域。

The Grand Rapids Press/Associated Press
如图所示,安利公司和Pennant Health Alliance等企业都选择在密歇根州大急流城一栋名为GRid70的写字楼里共享办公空间。

在密歇根州大急流城(Grand Rapids)市中心,五家大型企业(其中包括家具制造商Steelcase、制鞋企业Wolverine Worldwide和食品零售商Meijer)的员工就在一栋新开发的名为GRid70的写字楼内共用一个loft式的开放式办公区。

这些企业鼓励员工去各个楼层逛逛、激发各自的创意、测试新产品,希望这种非正式的交流能够帮助推动合作、解决问题并产生新创意。

有些企业抱着来自不同企业、拥有各种不同技能的员工能够形成互补的想法,因而采用了在共用办公区租用工位的方式。有些企业则把共用办公区当作一种节省昂贵租金的方法,或者以此在未设其他办公室的地区供员工办公。

虽然有些企业表示共同办公的举措还很不成熟,不足以使企业之间的融合创造出新产品,但不少管理者认为此举能够有助于为老牌企业注入初创公司的精神和引入新人才。

消费品生产及销售企业安利公司(Amway Corp.)的部分团队与医疗产品供应商Pennant Health Alliance也在大急流城这栋写字楼办公。这栋楼有30%左右的区域为共用区,例如会议室和休息室。此外,上述五家企业还共用一个用于开发新项目的“实验室”,并欢迎员工们随时加入会议。

Steelcase的发展计划副总裁约翰•马尔诺(John Malnor)也在这栋楼办公,他说,“(这栋楼)其中一个核心设计元素就是巧妙的意外这个想法,大家在这儿不仅与各自的核心团队合作,而且还会偶然遇见其他公司的员工。这会激发他们之前可能想不到的某种创意。”

共用办公区最初流行于初创公司和自由职业者当中,如今也越来越吸引那些希望员工能够互相交流、或者与其他公司的员工交流的大型企业。根据研究及咨询公司Emergent Research和共同办公业务网站Deskmag.com对1,200名左右共用办公区员工的分析,在2011年共用办公区的用户中,约有9%的人来自规模在100人以上的企业。为这些企业提供便利的有帮助寻找共用方的服务机构,例如帮助寻觅工位的员工联系空缺办公区的Loosecubes.com和LiquidSpace.com。

Emergent Research的合伙人、研究办工场所问题的史蒂夫•金(Steve King)说,“吸引这些大企业的是他们希望接近初创公司所在的地方。”

作为其试行计划的一部分,Plantronics公司最近为其500名员工中的40人购买了共同办公机构NextSpace的会员资格,该机构在圣何塞、旧金山、洛杉矶和圣克鲁兹均拥有办公区。Plantronics主管人力资源和公司设施的高级副总裁帕特•瓦多斯(Pat Wadors)说,公司希望此举能够吸引住其26%住在硅谷的员工。

让公司员工近距离接触来自更小更新公司的员工还能带来其他好处。瓦多斯说,“我喜欢已有50年历史的Plantronics隔壁就有一家初创公司的那种激情。这样能激发出活力。”此外,她补充说,“我还能从他们那儿聘用人才。”

尚塔努•萨尔卡(Shantanu Sarkar)是Plantronics负责软件开发业务的副总裁,他经常在圣何塞的NextSpace工作。他说,他和其他软件工程师因为身边有一群Plantronics耳机的潜在用户而受益。

例如,Plantronics称员工们发现新的(而且更嘈杂的)共用办公场所意味着更难挡住环绕四周的办公室杂音,这一发现或许会使下一代耳机得到改进。

在线零售商Zappos.com的园区开发主管扎克•威尔(Zach Ware)称,为了鼓励“不期而遇的交流”,该公司在内华达州亨德森的总部只为员工开设一个通道进出,从而鼓励员工们确实能在写字楼的大厅内偶遇对方。Zappos称,其首席执行长托尼•谢(Tony Hsieh)正在拉斯维加斯市中心开发一个大型共用办公区,他们也鼓励员工在共用办公区工作。

威尔认为,当员工被一个棘手问题难住时,走到办公室外办公能起到帮助作用,“有时候视野的变化能够促使你从不同的角度思考,那正是我们所希望的。”

过去两年来,软件公司Atlassian一直让初创的数据管理公司WibiData免费在其旧金山的办公室办公。作为交换,WibiData会与Atlassia分享其在分析大型数据集方面的经验。Atlassian总裁杰•西蒙斯(Jay Simons)说,“让我们的人去他们那儿向他们请教问题,这一直都非常有价值。”

WibiData的规模最近已经超出了Atlassian的容纳范围,正在迁往另外一个地方。不过WibiData的首席执行长克里斯托弗•比西格利亚(Christophe Bisciglia)说,那个办公室对12名员工而言又太大,因此该公司计划“将其分享”,与其他公司共用剩余的区域。

Steelcase的马尔诺称,无论何地,员工聚集的地方都会出现新的惯例,GRid70办公室开放的特点使在那儿工作的员工创造出了一套适用于整个办公室的礼仪准则。

当有人双耳都戴上耳机时,这表示他们不希望被打扰;一只耳朵戴上耳机表示他们正努力集中注意力,但可以接受一些细小的干扰;双耳都没戴耳机则表示欢迎所有人与其交谈。

RACHEL EMMA SILVERMAN

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