我该怎么办？

有个问题向懂行的xdjm 请教。 我住的是Condo, 每月按时交condo fee， 从未收到过欠款通知， 也从未晚交过 。 从今年年初管理公司说我们欠 condo fee , 一会说2008年11月的， 一会又说是2008年4月的，而且每次的钱数也不一样， 还给我们抄来了他们的纪录。 我 只好去银行 拿到了 从今年4月往前一年的交condo fee 的支票拷贝。 我们自己condo 的manager 说经查无误。 我们不欠它们的钱， 我们的账户为零。 从上个月 起 ， 我们的condo 换了管理公司， 我又收到了欠款通知，这次又说我欠2007年3月的condo fee， 而且还有晚交罚款和利息。又拿出了所谓的纪录。 我真不能再去银行查账了， 银行上次就说了， 超过半年的支票要拷贝， 就该付钱的， 何况2年半以前的， 还可以查吗？ 请教； 在美国追帐是否也有个期限？ 这种情况该如何处理好？