對deposit refund我一般有以下做法。
1 住客move out那天簽lease termination時交check給對方。refund check copy在簽名頁。
2 wire，PayPal， square pay....這些有payment記錄的service。一般好的住客我會用這個，保證他們可以在move out我的住處那一分鐘就收到錢。
Payment service的好處就是有有效的transaction記錄。
pay check的好處就是我有兩天的時間去stop check。 對一些居住期間經常出問題的。如果我發現對方無執行合約條款，或者欺騙。例如termination裡有條款declare住客已經pay off所有的utility Bill，但他走後我發現這傢伙好幾個月沒交電費。他騙我，我stop他的check。
