搬出公寓后被多charge,请求帮助

我们最近从一公寓搬出.按时交的钥匙和车库遥控器.但是当时忘了交挂在车里的两个小标签.五天以后发现,要还给公寓管理,但是被告知他们已经order了新标签,所以旧的不要了.为此还要charge我们2x75,共150美元.

我们不服气,有如下几个理由:
其一,查看原来的parking restriction lease.发现对于"lost or stolen"情况,他有must be replaced for a cost of 75$ for each的条例.而对于搬出时return的情况,文件中只提到"If u move out, please return the parking permits to the office to avoid a charge for each permit not returned."但没有时间限制条件.
其二,发现我们没有交标签以后,他没有任何形式的reminder.直接就是一个bill.我们马上弥补,他也据不接受.

我知道很多人从公寓里搬出时都被以各种各样的原因charge.大家是如何踞理力争,保证自己的利益的呢?

多谢大家帮忙回贴!!