应该是写委托书，我所知道是大陆那边的情况

写了委托书（中文的）交由一般公证员公证（notary），具体细节要问公证员；然后经由州政府公证，证明这个公证员是州政府立案在册的公证员；最后交由大使馆公证，然后寄回大陆。

台湾的情况也差不多。