(A) 拍照存證，箱中所有物件逐件拍照存證，(一定要有日期)，同時每半年應該開箱整理同時更新照片。這樣有爭議，銀行沒有任何理由不承擔責任。(同時，購買保險箱使用權時，確實詳讀一切相關條款再親自簽字同意，特別是面對自然與人為災害時，銀行是否有相應的保險理賠)，這一定要弄清楚。同時，照片應該有兩份，一份放在箱內，一份自存，所以有爭議時，可以與銀行代表當場開箱複查。(如果是骨董字畫，最好有相關購買證明或是專業鑑定的認證，所以，出了問題，你有清楚的資料證明，箱中物件的價值與您所聲明的價格是相同的)
(B) 所有物件，如果有一定的價值，除了現金與法律文件之外，最好將物件羅列清單，然後加在自家的房屋保險的賠償之內，所以如果丟失或是因天災損壞，你有求償的管道，(記住，如果是古完或是字畫一定要有額外的水險與火險的意外理賠，大部分的房屋保險，這兩個部份不是自動加入，來理賠個人的財產，所以需另行安排)，同時任何法律文件 (房契、地契、股權證明...)最好有副本另存他處，當然最好的方式是電子化之後放在雲端存儲之中，日後遇到任何事故，可以容易的取得作為證明。
(C) 一定要有在租用時與銀行協商容許你可以信任的第三方(配偶與近親)可以代表您處理箱中財物，同時若有遺囑，一定要詳細說明租用細節和提供箱中物件明細，這樣在遇到任何意外時，你的家人可以合法地取用或是整理箱中物件，而無須經由繁瑣的法律程序來處理。
最後，你應該每年要求銀行給你一個詳細的時間表 (或是你可以在銀行的網站中自行取得)，標明誰與何時曾經動過這個保險箱，如果銀行不提供這個資料或是服務，不要用這各銀行的服務。 老貓個人的經驗是曾使用 BOA 的保險箱，後來銀行失火，造成一定的損失，因為老貓做了上述的功課，最終成功取得全額賠償。個人經驗與您分享，如果您認為有任何補充，歡迎指教。
