1,一个月前,选地点,定时间,定主题,定邀请人
因为要请许多人,家里的pool肯定不行,所以一个月前就预约了小区country club的pool, patio和game room4个小时。简单流程是儿子的朋友男孩子们先在game room里玩40分钟,同时小女孩们在lake的沙滩边玩,然后一起去pool 一个小时,吃饭一个小时,然后再回pool 30分钟,最后是吃蛋糕和pinata30分钟。
让孩子自己选主题,女儿选定的主题是barbie,儿子的是pokemon.
为了节约,决定用evite发邀请函,http://www.evite.com/
所以在接送孩子跟家长聊天时,跟想邀请的孩子的家长讲,要办party,想发邀请函,要email addres, 同时看看家长的反应,谁来谁不来做个心中有数。这一点儿子的朋友做的不够,因为是补办,所以没请班里的同学,而是请一些平时参加课外活动的朋友,由于没有提前交流,邀请函发出后得知一半人在外面度假,又决定请了3,4个班里的同学。
2,2个星期前发邀请函,如果邀请人看过邀请函,会有显示. 一个星期前,打电话给显示还没看过的家长,确认是否收到邀请,这一点不可少,有些人不是随时check email的。
3,1个星期前开始采购,装饰用品主要采购地点是party city 和 dollar tree,party city的东西很贵,只选了主题桌布和goody bag的用品和pinata。本来纸杯子什么的paper goods也想在party city买,但一算60人要用很多,太浪费,就在dollar tree买了彩色的,后来证明这个决定很英明,节约了不少。
在dollar tree买了paper goods,气球(大力推荐),桌子上的装饰和一些挂饰。
食品在costco买的,10个大pizza,先预订,当天去取,一大袋chinken nuggets现场做,3大袋薯片,一个西瓜,饮料是50个jiuce,40个water,6大瓶soda和2大瓶水,好像饮料还是不太够。
在别的店定了2个蛋糕,costco的蛋糕不推荐,当然是主题蛋糕,千万别忘了蜡烛和火柴。
4,pool party特别提醒,一定要找救生员。
带孩子参加过别人的pool party,小孩子的家长还是很紧张的,孩子下水,家长也得下水,一刻不停地跟着孩子,很累。所以这次我就请了救生员,多少让家长放些心。很lucky,虽然我请了一个救生员,却来了3个,他们是朋友,都有救生员资格,所以一个小伙子干脆跳下水中待命,2个坐在池边,安全系数100%,家长们很高兴,不用一刻不停地盯着孩子了,说说话聊聊天,气氛不错。
5,说说花销,场地和救生员$110(很便宜,因为在我们小区里),吃喝$170,蛋糕 $55,pinata$30 paper goods $15 goody bag$50 装饰气球$40 沙滩玩具杂费等$30 一共是500块。虽说60人的party500块不算贵,但想想4个小时烧掉500块还是挺心疼的。前几天看有人说参加party不带礼物,我想真说不过去,办party很辛苦的,又很花钱。怎么能空手去呢,去朋友家吃饭还带个菜呀酒的,何况这种主体party.
6, 再说说朋友送的礼物,儿子的朋友送的几乎都是$25的卡,儿子很高兴,说要去买game看电影,看来礼品卡是最受欢迎的,但是礼品卡最低面值是$25再买张生日卡就是$30,如果每次party都$30还是有压力的。女儿还小,一般送的是玩具和衣服。通过送的东西真能看出和家长的交情。这些人情就得慢慢还。
照片正在整理,也正在研究贴图,稍后我会给大家看照片。谢谢阅读。