1. 公司支票必须由两个股东或CFO、CEO之类的主管人员签字,也就是 Dual Signature 的支票帐户。一般银行都提供类似的 feature,并可将授权人的签名 Pre-print 在支票上,以供对照。
2. 在上述基础上再确立大额资金调出必须由财务长(CFO)或股东书面或传真确认。银行也有提供类似服务。
3. 管钱的人不记帐,记帐的人不管钱,也就是 treasure 和 bookkeeper 不能是同一个人。
4. 改变会计模式,可引入 Fund accounting 的会计模式,做到专款专用,并能及时追踪资金的定向。市面上懂 fund accounting 的专业人才很少,这种会计模式是专用于非盈利机构,用于控制追踪专款专用的捐款而设,以杜绝不当挪用或混用(commingle)。
祝你创业成功,事业蒸蒸日上。