1. 我set up 一个 hotel room block。一般这个block 过某段时间后，就失效了。
2. 通过TeamSnap 把预定房间的信息发给所有人，包括队员和家长。告诉他们link 哪天失效，在此前务必预定。因为 Francine非常shrewd, 你不按这个价预定是找不到更好的deal的。
3. Link失效前几天再发通知 reminder.
4. Link 到期前一天，打电话去hotel, 问预定人的名单。对于没有预定的队员，我再单独联系，询问是不是另有安排。如果忘记了，再提醒一下。有时候，教练自己就忘记了，我就先替他们预定，免得再周转浪费时间。订完，text告诉他们。
这么做确实麻烦不少，但是逻辑是这样的。我们球队都是水准很高的队员，一年的花销高昂。谁都不忍心有人有unpleasant experience. 家长心情不好，这家的孩子就不开心，场上场下表现就不好，球队表现也会受影响，那么大家就都不高兴了。所以，力所能及的事能干的就就干着吧。
