我在哈佛做小秘(9)

来源: 2010-09-18 14:08:28 [] [博客] [旧帖] [给我悄悄话] 本文已被阅读: 次 (11325 bytes)
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试用期

眼看due date一天天靠近,我心里越来越焦急。

Ellen花了多少钱买书买资料,她自己也不知道。她买书的帐单散落在办公室的各处。我也曾帮她整理收据,但不久又有新的收据散落开来。每张收据没多少钱,但累在一起,数目很可观。

Email,电话,及当面提醒无数次无效后,我开始找寻其他办法。哈佛教授不愁钱,但也不是暴富。只要是正常人,总会在乎银子。

我收集好所有的收据,列了个清单,特别highlight总花销和due date。在一天下班前,我把清单放在Ellen的办公桌中央。第二天上班不久,Ellen就急急地找到我,请我帮她把花销报上去。

心中总算放下一块大石。

但为Edward写信仍让我发愁。

如果从学生时代算起,
Edward在哈佛呆了五十多年。因年岁已大,他对电脑不是很熟,写信完全靠秘书。第一次半页的信我凑合着对付过去了,但接下来,经常是两,三页的长信。盲打虽说没问题了,不认得的单词却很多,一下子没法快速提高。每次写信,我都如坐针毡。

Mary处得知,Edward曾是系主任。当过系主任的后遗症是,Edward念信的时候都像给大会发言,有韵律,有气势。他喜欢用些生僻的单词,但词句优美。每次打完信给他review,我总能看到许多改错。或许是老师的天性,他每个错处都会向我解释正确的用法,这样下来,耗时很多。但Edward从不向Mary抱怨,我心下很是感激。

后来Edward想了个法子。他口述录音,让我听着磁带打信。我顿觉得压力骤减。因为不用当场交信给他,出错就少很多,算是皆大欢喜。或许是潜移默化,我的英语也变得优雅起来。现在回头看看我那时写的一些东西,还有些不敢相信,这是我写的么?

Edward对政治很有兴趣,交际也广。我在为他整理文件时看到过他与参议员和外国大使的通信。有次看到一封署名Powell的信,地址是Department of State,觉得署名和地址听上去很熟悉呀,就是想不起来是什么。过了几天,又想到这个人名,不仅喃喃自语,PowellPowell,鲍威尔?!回头把信找出来看,千真万确,是曾经的国务卿,鲍威尔。

Edward不管多忙,email电话总会按时回。对每人都非常客气尊重。

Sean又是一个什么样的教授呢? 

Sean在开始的一段日子里,有着和我同样的feeling,那就是,我怎么被哈佛雇用了?开始上班后,他换上休闲西服,穿着谈吐竭力与同事同步。有趣的是,他真的不知道如何使用我。

公立大学一般没有私立大学财源丰富,所以公立大学教授通常不会有专门的秘书。在哈佛,这秘书也有讲究。明星级别的教授,可向哈佛开条件,要求秘书就服务于他/她一人。系主任一般有专门的秘书。其他教授,像我们系里,基本是一个秘书服务两或三个教授。

记得我和Sean第一次meeting的时候,他就直奔主题,说咱们已见过面啦,你以前是干嘛的?这倒省了我的尴尬。他凡事亲历亲为。如果我帮着做了点事,就千谢万谢,倒让我过意不去。

工作慢慢走上轨道,三个月的performance review很快到来。

Mary对我很满意。我实在忍不住,问她,当初为何看上我?

“从我看到你准备
interview的那个folder开始,我就打算雇你,何况你的personality也很好。”Mary 笑道。“我看了那么多人, 没一个像你一样,folder 准备得井井有条。你知道,整理教授文件是这工作的一个重要要求。”Mary顿了顿,又说:“skill可以被train,但是,personality skill 更重要。你在interview中展示了很好的attitude,希望能好好保持。”

我一直以为,我得到这份工作,是天上掉馅饼砸在我头上。看来有点儿偏差,应该是天上掉馅饼,我稍使了点劲,用手接住了。我相信,在当时interview的人中,有很多比我更胜任这份工作的人,而我只是机缘巧合,让Mary看到了她想要的quality。 她对于skillpersonality的言论,让我印像深刻。

Performance review 过了,心情也轻快起来。尽管回家走路只需几分钟,午餐有时我仍与同事们在一起吃,以便连络感情。而我们午餐最favorite的地方,是哈佛Law Schoolcafeteria

Law School就在Science Center 的旁边。它的图书馆很威武,Cafeteria就在图书馆的后面。食料真的是物美价廉。菜做得可口不说,甜点是专业水准,令人馋延欲滴。用餐的环境也很好,透过大大的玻璃窗,可看到Law School图书馆前的草坪和树林。这里用餐的人通常很多,有时还找不着座位。

Performance review后不久,Mary让我参加一个哈佛为新staff准备的orientation

在这个orientation里,我会得知有关哈佛的什么信息呢?


Harvard Law School Library




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    先顶再看! -如意妈- 给 如意妈 发送悄悄话 如意妈 的博客首页 如意妈 的个人群组 (0 bytes) () 09/18/2010 postreply 14:45:36

    谢谢:) -ThreeTigers- 给 ThreeTigers 发送悄悄话 ThreeTigers 的博客首页 ThreeTigers 的个人群组 (0 bytes) () 09/18/2010 postreply 17:15:59

    谢谢:) -ThreeTigers- 给 ThreeTigers 发送悄悄话 ThreeTigers 的博客首页 ThreeTigers 的个人群组 (0 bytes) () 09/18/2010 postreply 17:16:10

    仰望一下 Harvard Law -板板- 给 板板 发送悄悄话 板板 的博客首页 板板 的个人群组 (0 bytes) () 09/18/2010 postreply 17:12:07

    Law School的`学生不是一般的辛苦 -ThreeTigers- 给 ThreeTigers 发送悄悄话 ThreeTigers 的博客首页 ThreeTigers 的个人群组 (0 bytes) () 09/18/2010 postreply 17:17:26

    据说电视上的精彩一分钟要底下枯燥好几天的工作,很辛苦 -板板- 给 板板 发送悄悄话 板板 的博客首页 板板 的个人群组 (0 bytes) () 09/18/2010 postreply 17:38:55

    co:仰望一下 Harvard Law -nowness- 给 nowness 发送悄悄话 nowness 的个人群组 (0 bytes) () 09/18/2010 postreply 18:35:18

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