分享accounting process, 兼请高手指教

我是这样管理我的收入支出记账的, 分享一下, 也请高手指教一下.

1. 所有没处理的 statement, recipts, 支票, 都放在一个大塑料盒里. 

2. 每周(Sunday evening)做下列事情:

2.1 拍照,压缩文件(45K)上传到Google Drive (之所以用它, 是因为这样就有2个备份, 一个在Local )

2.2 付帐 (包括写支票,或网上电子支付), 这里包括对帐, 因为只有一个Excel file, 所有receipts 都有images, 就很方便,不需要到不同地方找receipt. Receipt 也不用粘贴到一张纸上.

2.3 记帐 (用Excel,记下 date, amount, payee/payer, property, item, image name)

2.4 归档: statement 归入一个大信封 (一季一个信封), receipts 归入一个大信封 (一月一个信封), 这些档案大概只有在IRS要原件才用得着了.

3. 每周一存支票.