续租约问题

请教：

现租客， 4 个18+ （两对夫妻）， 加小孩。住了4年。 租约二月底到期。都在一个租约上。

问了他们是否续约， 一对已搬走。 不在下个lease上了。 问是否能让neice加进来 （18+).

请问怎么操作paperwork? 打算要 新房客背景调查。收入证明？押金怎么操作？

背景调查一般用哪个? 请推荐。

谢谢