求教：money order被偷处理经验。。

一个出租公寓，付management fee一般是通过信用卡或银行直接转账，上月中HOA说转账系统有问题，要求用money order支付，就买张money order提前寄出，不料昨天才收到HOA信说我的money order至今没有收到。
立即查，显示这张money order已兑现，问HOA，还是说他们没收到也不是他们兑现的。。

奇怪了，信件地址和money order上PAY TO也都填写得清楚，money order被偷也能兑现？ 小偷在银行有内鬼？  有人说能用买money order收据去查，怎么查？能查到是谁和在那里，什么账户兑现的吗？

这里地主多有经验人多，谢谢。