我的经验是：机票是政府通过指定旅行社购买，那笔钱根本就不经出行的人的手。

自己在旅行社预定好机票。然后把这些订票信息发给自己的政府部门管出差的人，然后他们会直接把钱划给旅行社。出差的人是不经手买机票的钱的。

至于旅店，是出差后凭收据报销。

餐饮费用，美国政府有根据出差的地点不同而有规定的每日津贴（per diem）。所谓“包干”也就是这个地方。这是唯一的一个有“油水”可捞的地方。因为每日津贴是个定额，吃多少都是那个数。你省下来就是你自己的。可是，这个津贴在美国国内一天也就几十块，还能省到哪去。而且你也不可能真的不吃不喝。