如何回复律师事务所的追债信?

九月初，我收到了一个代表客户的律师事务所的付款请求。经过进一步查询，我确定这个客户是我们在2020年底refinance的结算代理/Settlement Agent。他们向我开出了$3,474.18的账单。

 

9/17：我要求他们提供文件来证实$3,474.18的债务。

一周后：他们提供了向County支付的Mortage tax的详细信息，总额为$5,497.50，具体分解为：

Mortgage tax：$5,062.50

费用1：$135.00

费用2：$300.00

在分析了县政府公开的Mortage tax费用后，我能够重新计算$135的费用。然而，$300的费用似乎与refinance无关。看起来结算代理可能支付了不必要的费用。

 

$3,474.18计算说明：

$5,497.50（总费用）+ $75（评估部门费用）+ $250（评估部门费用）- $2,378.32（Final closing statement的应付金额）= $3,474.18。值得注意的是，Closing statement指定我需要支付的抵押税为$2,799.60，与他们提供的$2,378.32的数字不符。

 

我应该要求他们提供$135费用的详细明细吗？

关于$300的费用：我应该直接表达我的想法，还是首先要求他们解释？

考虑到这些金额的差异，我应该为他们提供最终Final closing statement 以作为澄清吗？还是我应该告诉律师事务所在Final closing statement 在上面的数字不给statement？