不错，我们小区的HOA也是这么做的，拖欠的时候就会有人检查，通过账号内不同地址再通知

而且我们的系统有注明是户主还是租户，这些信息都会帮助HOA管理。你们那个好像都是机器人在操作，程序是死的。

以前很多人拖欠，不管是不是HOA的疏忽，但多少有些自己的责任，比如银行账号出了问题导致auto pay不能正常付钱，比如搬家忘记更正地址。。。但你这个情况，等于要求一个盲人知道皇上在城墙上贴的布告，说不通。

你不需要害怕律师或者管理部门，把事情细节想清楚，尤其是几个可能的疑点，比如5月到10月你为什么没有注意，我能理解是因为我自己是马大哈，但法庭上不靠理解，需要更好的理由说明，你可以说比如那几个月正好工作非常忙，加上你的银行有通知说管理费用付过，所以并没有注意其他错误。。。。