我外派退房时，由我（房客）先支付赔付，然后我向公司报销。这是公司政策允许的。

当然，每个公司不一样。建议楼主向房客问清楚，是房客支付，还是公司人事部直接赔付，如果是后者，问清楚联系电话。总之按签的合同办事。