按既定方针办事

即使你们只有两家，也需要按HOA的规则办事。如果规则中要求任何公共费用需要两家同意，你就没有根据要求对方分付。

如果你是HOA president，如果规则规定只要president同意就可以雇佣，那么你可以要求他分付。

是否你有权从他的condo fee里面扣，也要查章程。我对小HOA的管理规则不熟悉，无法告诉你一般小HOA的普遍规则。你自己去查你们HOA bylaws吧。