两码事不要混为一谈

1、HOA 一般是非营利组织，就算有理事会，也都是义工性质的，由大家选出理事。不是你说的啥“物业公司”。你自己就是 HOA 中的一员。

你要的文件，估计是由 HOA 出示的规章条款(bylaw)、会议记录、财务记录等。你要，别人就给你，给你就要收费。这跟你是否能通过你的房贷没啥关系。不太可能你的房贷通不过就退还文件费。

就好比，租客申请时往往要查信用记录，于是交了35刀查信用记录，但信用报告来了其实不太好而被屋主拒绝将屋租给他，此时这个租客怎么可能向 credit report 公司讨还他的35刀呢？怎么可能说，既然明知我信用记录不好，怎么还将我的信用记录提供出去？

2、有些 HOA为了省事，雇用 manangement company管理小区，具体提供什么管理服务，是在合同中明确列明的。如果你觉得这公司服务不好，服务不落实（比如没有向每家按时收费），你可以提请 HOA 解雇这个公司，当然要大家投票同意。但无论投票是否通过，都跟你的$150文件费没啥联系。