请教：该向房东寻求什么样的帮助？

我们一家刚搬到一个新城市，在租房过程中遇到点麻烦，所以想寻求大家给出点好主意。

事情原委是这样的：我们在网上看到有人（暂叫他M）sublet他们的Apartment，所以去求租，结果，因为入住时间等原因不能达成一致，所以决定不住了。（当时，跟这个人签了update lease,但是，这个lease 是between landlord and tenants,M and my name were put on the tenants list，也就是说我们与M之间无任何协议)转而寻求这个building的管理员，看是否有合适的房屋出租。管理员告知：M无权sublet ,而且，我们从未住进那个Apartment，所以废除了那个签了的Update Lease，并直接租给我们一个apartment.随后，M提前结束租约，根据租约，房东罚了他$2000,他恼羞成怒，将我们告上法庭，说我们违约了因为没住他转租的apartment。

房东是一个大的房地产公司，有好几栋楼。管理员倒是挺同情我们，让我同他们上司打电话寻求帮助。可是我不知该寻求什么样的帮助？是让房东方写封信给法庭解释情况呢？还是说服他们到时出庭帮我们说话，我估计这个难度挺大？