到入管局或其网站上咨询一下比较可靠，

1)一人一份，理由书可以相同。递表时不用人人都去。

2）稍有地位的日本人，要有点交往的，比如上司、恩师，也可以是有永住资格的外国人。

很久以前的事了，可能有变化，建议还是咨询一下。