关于加拿大移民寄护照的问题

面试的时候就告诉我通过了,但是我的体检还没做,还差一个国内的无犯罪记录
面试管当时告诉我说,你把所有东西补齐以后我会给你一封信让你寄护照过来
我本来想的是在他发这封信之前我就把所有材料包括护照一起寄给他,可以省点时间
但是刚才看到有人说什么灰信封,那我是不是一定要等到这封信才能寄护照呢?
我可以'擅自'把护照寄去吗?
希望有经验的过来人给点提示,谢谢