公民面试需要改期

刚收到5/25公民面试的通知，想要改期，主要是因为还没准备好那些题以及有些材料的原件收集起来还要点时间。小孩的海外出生证明找不找原件了。请问该怎么说明需要改期的理由比较好呢？一般大家都是用什么理由呢？谢谢。