侄子很小，他父亲（我哥）要代他面谈

我的侄子3岁。他父亲（我哥哥）会代他面谈，而且是协同我的父母，请问需要什么特别手续和注意事项吗？到时候，是我哥带着他儿一起进去？

另外，他们在成都签证。按道理3个人应该是在一个窗口，但我问了一些人，有人说有可能是在分别的窗口。请问是这样吗？

谢谢了。