Here is my thought

Match 是公司自己的policy应该跟HR联系。report 也应该是公司的form也应该跟HR联系

举例说，我工作的公司列出了一些match program eligible的单子，其中有American Red Cross，如果我选China Red Cross,我的公司不一定认可，公司认可的条件的是"cultural, education, non-profit organization" 而且我要让它认证China Red Cross符合条件不是一两天可以弄好的，而且要税表年报等很多资料。

具体过程是：填表，写上金额，机构名称，HR签字，随支票寄出。American Red Cross收到支票兑现后在表上签字，邮寄到公司专门部门，部门随后寄出match的支票给机构。