信的签名问题，请小白兔或2分钱提点建议

要DEPARTMETN出一封EMPLOYMENT LETTER，DEPARTMETN HEAD不在，系秘书代签的字，签的名为----XXX FOR 系头----，同时附上他的名片， 他的名片为ADMINISTRATIVE SPECIALIST TO THE CHAIR， 你认为INS会接受如此的签名信么？

小白兔等律师行的朋友们请提个建议，看看如此的签名信用起来有没有问题。
THANKS A MILLION。