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邮寄申请须知




特别提示：

★ 9.11事件后和美伊战争爆发以来，加强国家安全成为各国的重点目标和任务。出于安全考虑，中国驻美大使馆和各总领事馆从2003年5月1日起，停止办理邮寄(包括各种快递以及单程回邮)申请签证业务。停止邮寄申办签证业务后，申请人可亲自前来，也可为委托亲友或签证代办机构代为申请签证。

★ 邮寄办理证件无加急服务。如申请材料齐全，符合办理条件，本馆从收信之日起15个工作日之后将把做好的证件寄出。如需在20天内使用证件，请按要求亲自来馆办理，或委托亲友前来办理。




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本馆只受理居住在领区内的中国公民或外国公民下列证件的邮寄申请：护照延期、儿童申请旅行证、健在公证、领事认证。领区外人员，以及领区内人员的其他申请 （包括所有签证申请），恕不能提供邮寄服务。



一、请务必事先仔细了解相关申请的办证须知（可在我馆因特网站上查询，或拨打护照签证办公室语音信息中心212-8682078），如：护照延期须知、旅行证须知、公证认证须知和健在证须知等，并下载相应申请表格。

请注意，护照延期将使用专门设备打印，因此，请务必将护照中所有订书钉及其他硬物去掉，以免在制作过程中因此造成护照作废。



二、认真按照上述相关须知，填写相应的申请表格，备足所有申请材料。请注意：缺少申请材料（含复印件）者的申请将全部退回，责任自负。



三、现金支票（Money Order）：
1．现金支票的金额包括：办证费（见相关须知）加每份包裹（注：不是每份申请）5美元的邮寄服务费。
请注意：邮寄服务费是总领馆处理邮件的服务费，不是回邮邮件的邮寄费。该费用可与办证费合用一张现金支票。
2．支票"收款人"应填写" Chinese Consulate General in New York"。

邮寄申请不接受现金、个人支票、信用卡等其他任何支付方式，请切勿夹带现金。







四、准备好回邮信封：
1．护照签证办公室只接受Express Mail, Priority Mail, FedEx，UPS，DHL 5种回邮方式。请注意其他回邮方式一律不予受理。
2．贴足邮资。切勿使用邮票机打出的邮票（Meter Stamp）作为回邮信封邮资。一次邮寄的证件较多，请务必事先称好重量，贴足邮资。一般来说，回邮信封的邮资一般应不低于邮件寄来的费用。文书认证应适当增加费用。
3．为确保及时、安全地收到证件，回邮信封“收信人”和“寄信人”请均填写申请人的姓名和地址，不要将总领馆填写为“寄信人”。如收信人非申请人，请务必同时在信封上写入其中一个申请人的姓名，以免出错。务必要填写（最好打印）清楚回地址、邮政编码，以及最便于联系电话号码。
4．请注意，我馆不能负责将做好的证件直接邮寄给国内当事人，回邮地址须为美国地址。

5．使用本通知规定邮递方式以外的其他回邮方式的申请，以及邮资不够的申请，有关证件将延缓寄出。地址不详细、姓名不清，或邮资不足将直接影响证件的安全和申请。上述问题可能产生的一切责任由申请人自行承担。



五、将上述4项所述材料（申请表格、材料、现金支票、回邮信封）全部装入信封。所有在寄给总领馆的办证邮件的信封上应指明收信人为“护照签证办公室 Passport and Visa Office”同时在醒目位置注明“办理证件”字样。未指明收信人为"护照签证办公室"或注明"办理证件"，将不予办理并被直接退回，由此产生的一切责任由申请人自己负责。信封书写式样如下：


办理证件

Passport and Visa Office（护照签证组）


Consulate General of the P. R. China

520 12th Ave.

New York, NY 10036



六、如同时申请中国护照延期(儿童申请旅行证可与护照延期一并邮寄)或文书认证，请按类别分别装入不同的包裹分别邮寄，并分别提供回邮信封和现金支票，切勿将二种申请装入同一信封。 为避免因材料不全，或资费不够而耽误办证，在寄出邮件时，请再次对照有关须知，认真检查所有材料。



七、邮寄办理证件无加急服务。如申请材料齐全，符合办理条件，本馆从收信之日起15个工作日之后将把做好的证件寄出。请注意：邮件申请的处理速度与申请人要求邮寄公司提供的服务快慢无关。如需在20天内使用证件，请根据我馆要求亲自来馆办理，或委托亲友前来办理。



八、因未按要求提供所需材料而造成当事人旅行时间延误或其它损失，或由邮局或快递公司造成的文件丢失、损坏或其它不当处理等，本馆概不负责。



九、 除必须邮寄的申请材料外，请勿将无关材料夹带寄送。发生丢失等问题应由申请人承担。邮寄护照延期时，请注意清理护照，将订书钉等硬物取掉，以免护照在制作过程中损坏。



十、拖欠快递公司邮资等，将吊销其证件，并将影响申请人今后的证件申请。请申请人受到邮件后注意向快递公司确认邮费已经支付。



十一、为保护申请人证件安全，邮寄申请者不得亲自来馆领取证件。





特别提醒：邮寄办证请务必在信封上注明"办理证件”字样（New）

特别提醒：邮寄办证请务必付足邮资

　　因 私 护 照 延 期



因私普通护照在到期前应申请延长有效期。



（一）所需材料

　　1、如实、完整、清楚填写《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》（H-1）一本。请点击这里下载表格。

　　2、2寸近期、正面、免冠/彩色照片一张 （请将照片粘贴到申请表上）。

　　3、因私护照原件。

　　4、护照的复印件(含资料页、延期、加注页，请用Letter规格纸张)。

　　5、来美签证原件和复印件。但原护照为我馆签发或其他驻美使领馆签发者，无需提供。

　　6、如获“绿卡”或“回美证”，请持“绿卡”或“回美证”原件和复印件（或公证过的复印件）申请。提交公证过的“绿卡”或“回美证”复印件者，无需再提交原件。

7、领事官员要求的其他与申请事项有关的材料。



（二）办理方式

1、 此类申请无需预约。

2、申请人可本人或委托他人办理。

到馆递交申请者，通常可在第5个工作日后取件，交费10美元/本。 我馆接受现金、现金支票（Money Order）、公司支票、Master或Visa信用卡，不接受个人支票等其他支付方式。

申请人如在上午12：00之前递交申请，因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的，领事将根据当日证件量决定是否作特急或加急件处理。当日领取的特急件，一般在下午2：15左右领取，除正常的办证费用外，需另交特急费30美元/本。次日或第3个工作日领取的加急件，需另交加急费20美元/本。

递交、取证与交费，请点击这里。

3、此类申请也可通过邮寄方式办理。

通过邮寄方式办理，请务必点击这里，了解邮寄申请的特殊要求。

邮寄申请延期无加急或特急服务，通常需要20个工作日。邮寄交费：10美元/本+5美元/邮包。 请注意，邮寄申请延期者，无特急或加急服务，且只收现金支票（Money Order）。



（三）注意事项

　　1、下列因私护照不能办理延期，申请人应亲自到总领馆申请换发新护照：（1）延期页印有19**年**月**日字样的旧版因私护照（咖啡色封面，照片粘贴加盖钢印的护照，或打孔装订照片的护照，请点击这里查看样本）；（2）护照延期页用完者。

　　除上述情况外，护照号码以14、15开头的92版因私普通护照，以及97版因私普通护照（请点击这里查看样本），一般均可申请延期。

　　2、因私护照有效期满前12个月内，以及护照期满后12个月内，可申请延期。但申请人应注意检查护照有效期，避免因护照过期而影响生活及旅行。护照过期超过12个月者，不能办理延期，必须亲自来我馆申请换发。

3、因私普通护照延长期限不超过原护照有效期，通常为5年。每本护照最多可延期2次。



　　● 必要时，上述内容可能会进行调整，恕有时无法及时通知。遇此，以领事官员解释为准。