请教：签证预约晚了，该怎么办啊？

刚刚拿到机票，然后打电话预约，但约到的日期比机票晚了两天，怎么办呢？
电话里的女孩说可以试试发个传真说明一下，看有没有可能提前。
这个传真该怎么写啊，没有什么好借口，本来就是自己愚昧。
不知哪位也有预约晚了的经验？帮忙给点主意吧。
谢谢。