如果您的客户是讲英文的，当然是用英文啦。呵呵。

要是有正式的受权书当然最好啦。如果没有的话，就写封信也成呀。当然了，关键是看谈的是大总买卖还是小笔生意。大总买卖要formal些，小笔生意倒没那么多要求。