我的商务身份问题

我需要商务身份代表国内一大集团公司，在北美进行商务谈判和商品引进，我需要什么来获得合法的身份？

雇佣书？加授权书？中英文书面应该是什么样的模板？初期，我没有成立自己公司的打算，医药这行，背后的门面非常重要。公司没有相关经验，由着我处理。

谢谢。