平时多看看写的好的同事的报告，Email，对比一下自己的，看看flow，遣词造句等等有什么不同，学习好的，改掉自己的问题

自己写的报告等，可以请写的好的同事老板帮忙critic，这是改进的比较快的一种方式，自己写完Email，不要马上发出，换个角度作为一个第三者去看自己写的，改掉不合适的语句，用词，口气等等，一直改到自己满意再发，慢慢的，你的Email会越写越好。