你的组当然应该你去说，要不怎么建立威信呢。

给经理发邮件，按他告诉你的，写明你要如何说，请他出席组会。在组会上宣布你该说的，开场白的时候说明你没说到的请经理补充。如果经理不回你的邮件，组员来问就明说你在等经理的回件。同时随时通知经理进展。

你们的人事也够奇葩的，处理方法官方一大堆说法，他们问一下能废多少事儿。