别小看会议小结，这可是头儿的变天账。将来谁没做什么在会议上决定的事，找后账全凭会议小结，白纸黑字地写着呢。他组织会议等等

八成是头儿认可／交代的。

你的文档为什么要交给他？感谢他提醒你，写完自己发了不就完了。开头说点废话例如这个文档有多重要云云，然后直接切入主题。简单明了。因为看的人多，建议在文档上多用点工夫，用好文档来显示自己的智力和能力。