出了错儿,要找出为什么, 以免类似的事情再次发生。头儿已经说了不追究责任,只接受教训,很明显的
是对事不对人的处理,没有必要去追究 “这么说不就是指是我的责任吗” 。建议开会的时候跟着他的思路走。
1. 对事不对人的指出问题。比如: “秘书最后edit的时候用了他保存的那份展出价格的表格“。 换个说法:the cost was listed in the document.
2. 指出问题的目的是制定对策,如果有问题 1, 2, 3, 则要有对策A,B, C。最好开会前先和头儿商量一下A,B, C,统一口径。比如你负责的项目在文件发出前由你来做最后的审查。这样不仅可以减少错误,更显示出员工的主动性。
3. 千万别说 “从前都是这么做的”,从前都是这么做的未必对,只是没出问题而已。而且,一个项目与一个项目不同,从前如何做不一定合适现在也如何做,要不大家写个程序来自动生成,何必还聘人做项目。
题外的话:
一般来说,出了错追究个人责任是无用功,即使可以因为一点小错把员工解了聘,同样的错误还是可能发生,不如大家一块找出原因和对策。有时出了错,一线管理反反复复地强调不是他的责任,很令人抓狂。因为拒绝认知错误,类似的错误还会产生。这样的员工很难得到管理层的信任。
所以承担责任是职场成熟的标志之一,也是管理的基本能力之一。谁都不愿意出错,但出错是难免的,不出错的人是不干活儿的人。如何处理错误,正是显示个人能力的时候。
题外的题外的话:
承担责任不等于说都是我的错, 我能力不够。。。。。。不过这是另一个话题了。